Ratgeber

Kundenbindungsprogramm für eine Restaurantkette

Für eine Kette behalten Sie eine einzige Karte und ein gemeinsames Programm: Der Kunde sammelt in allen Ihren Restaurants und findet überall dieselbe Marke. Jedes Team scannt mit der Quardy-App, jeder Leiter sieht seinen Bereich, und die Zentrale überblickt das ganze Netzwerk in einer Verwaltungsoberfläche.

Eine Marke, eine Karte

Der Kunde einer Kette unterscheidet nicht zwischen zwei Standorten: Er geht zu Ihrer Marke. Seine Karte muss genauso funktionieren, ob er in der Nähe seines Büros zu Mittag isst oder in der Nähe seiner Wohnung zu Abend.

Das ist die erste der drei Funktionsweisen von Quardy Business: gemeinsames Programm, eine Karte. Der Kunde sammelt an jedem Standort, und die Prämie löst er in dem Restaurant ein, das er wählt.

Restaurant für Restaurant einführen

Eine Kette startet selten überall am selben Tag. Quardy folgt diesem Rhythmus:

  1. Erstellen Sie die Organisation in der Verwaltungsoberfläche, mit Programm und Karte.
  2. Bereiten Sie die Restaurants im Voraus vor: Nichts ist öffentlich, nichts wird berechnet.
  3. Aktivieren Sie mindestens 4: Die 30-tägige Testphase beginnt, und ihre QR-Codes werden freigeschaltet.
  4. Fügen Sie die weiteren hinzu, wenn sie bereit sind. Die Rechnung wird anteilig angepasst.

Wer macht was

RolleWoWas er tut
InhaberVerwaltungsoberflächeProgramm, Karte, Abonnement, Mitglieder
AdministratorVerwaltungsoberflächeSteuert die Standorte seines Bereichs, einschließlich Kampagnen
BetrachterVerwaltungsoberflächeSieht die Zahlen seines Bereichs ein
RestaurantleiterAppVerwaltet sein Team und seine Kunden, in seinem Restaurant
TeammitgliedAppScannt die Karte des Kunden

Das Protokoll hält jede sensible Aktion fest, mit Name und Restaurant. Die Regeln des Programms lassen sich dagegen nur in der Verwaltungsoberfläche ändern.

Restaurants vergleichen, ohne Tabellenkalkulation

Die Verwaltungsoberfläche zeigt eine Zeile pro Restaurant: Status, Kunden, Besuche. Dann sehen Sie die Details pro Standort oder für das ganze Netzwerk: Neukunden, Beträge, Tage und Stoßzeiten, Besuche pro Mitarbeiter.

Jeder erhält seinen Bericht per E-Mail, täglich, wöchentlich oder monatlich. So kann ein Regionalleiter seine Standorte im Blick behalten, ohne die Verwaltungsoberfläche zu öffnen.

Kampagnen: von der Zentrale oder vom Restaurant

Die Zentrale schreibt an alle Karteninhaber oder an die bestimmter Restaurants. Wenn Sie es erlauben, schreibt ein Leiter den Kunden seines Restaurants, mit einem Versand pro Woche.

Nach jedem Versand sehen Sie, wie viele Kunden nach 1, 3 und 7 Tagen wiedergekommen sind, verglichen mit ihrem üblichen Besuchsverhalten.

Und bei einer Franchise-Kette?

Das gemeinsame Programm setzt voraus, dass der Kunde zur Marke gehört. Wenn jeder Franchisenehmer seine Kundschaft, seine Regeln und seine Guthaben behalten soll, wechseln Sie zu getrennten Programmen, mit einer Karte pro Standort. Diese Wahl ist endgültig: Lesen Sie unseren Vergleich gemeinsames oder getrenntes Bonusprogramm, bevor Sie Ihre Organisation anlegen.

Häufige Fragen

Was kostet Quardy Business für eine Kette?

15 € pro aktivem Restaurant und Monat, ab 4 Restaurants.

Müssen wir Quardy an unsere Kassen anschließen?

Nein. Quardy funktioniert ohne Kassensoftware. Das Team scannt die Karte des Kunden mit der kostenlosen Quardy-App auf einem Smartphone.

Sieht ein Restaurantleiter die Zahlen der anderen?

Nein, wenn Sie ihn auf seine eigenen beschränken. Jeder Nutzer der Verwaltungsoberfläche hat eine Rolle und einen Bereich: alle Restaurants oder nur einige.

Unsere Restaurants sind Franchise-Betriebe, ändert sich die Funktionsweise?

Wenn jeder Franchisenehmer seine eigenen Kunden behalten soll, wählen Sie getrennte Programme. Der Kunde sammelt dann nicht mehr von Standort zu Standort: Das ist der Preis dieser Trennung.

Können wir unsere Kundendatei übernehmen?

Ja. Sobald das Programm läuft, importieren Sie Ihre CSV-Datei mit dem Guthaben jedes Kunden im Reiter Kunden der Verwaltungsoberfläche: für die ganze Kette bei einem gemeinsamen Programm, Restaurant für Restaurant bei getrennten Programmen.

Erscheinen die Adressen auf der Karte?

Ja. Der Pass zeigt bis zu 10 Adressen, und die Karte kann auf dem Smartphone des Kunden erscheinen, wenn er in der Nähe eines Restaurants ist.

Ihre ganze Kette in einer einzigen Verwaltungsoberfläche

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